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- Bill Gates

Entenda o que faz o profissional de secretariado?

Uma das profissões que cada vez tem chamado mais atenção é a de secretariado. Contudo, você sabe o que faz um profissional de secretariado?

Confira, abaixo, que fazem os profissionais dessa área, assim como as principais atividades, salário médio.

Quem, exatamente, é o profissional do secretariado?

Em primeiro lugar, cabe esclarecer as atividades do secretário ou secretária, que basicamente envolvem assessoramento aos executivos.

As tarefas por eles desenvolvidas são basicamente operacionais e vêm ganhando, cada vez mais, posições de destaque e se tornando bastante estratégica.

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DICA: Tudo que você precisa saber sobre o curso de secretariado: https://vaidebolsa.com.br/secretariado-executivo/

Dentre suas várias atividades estão, por exemplo, as relacionadas à recepção na empresa ou, ainda, a assistência administrativa. Também, esse profissional organiza o ambiente de trabalho, de forma que atua no arquivamento de documentos, redação de cartas, ofícios e comunicados.

Além disso, compõem as atividades a participação em reuniões, palestras e conferências. Nesses casos, a tarefa do secretário ou secretária é, justamente, o registro do conteúdo do evento.

Por outro lado, esse profissional também se torna responsável pelo primeiro atendimento dos clientes, prestação de informações e, ainda, pelo atendimento remoto.

Secretariado executivo: Update da função

É possível que o agente do secretariado atinja um novo nível, superior e com atividades mais complexas, ao se tornar um secretário executivo.

Como secretário executivo, esse profissional trabalha assessorando empresários e executivos. Ou seja, ele organiza a agenda de compromissos, assim como realiza as pesquisas  sobre mercado, finanças e relacionamento.

Além disso, suas funções também incluem a reunião de documentos que devem ser apresentados em reuniões.

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Por outro lado, em caso de secretariado executivo bilíngüe, ele também soma a função de intérprete em encontros internacionais em que as partes não tenham conhecimento de língua comum.

Faz parte do trabalho de um secretário realizar traduções de documentos em idiomas estrangeiros para a Língua Portuguesa. Ele também redige e-mails, cartas, ofícios e contratos em outros idiomas.

Certificação da profissão de secretariado

Vale ressaltar que a profissão referente ao secretariado executivo é regulamentada no país.

Ou seja, o profissional de Secretariado tem direito ao diploma em uma instituição de ensino credenciada pelo MEC, assim como deve obter um registro junto à SRTE (Superintendência Regional do Trabalho e Emprego).

O curso que pode dar ao cidadão o diploma do MEC de secretariado executivo é oferecido por diversas instituições de ensino na habilitação de bacharelado. O período de graduação corresponde ao tempo de 4 anos.

Além disso, existe, também, um curso tecnológico, mais simples, cuja duração média é de 2 anos.

O curso de terceiro grau que se refere ao Secretariado (muitas vezes chamado de Secretariado Executivo) envolve disciplinas que focam em conceitos de Administração, Idiomas, Comunicação e Informática.

Também, a estrutura do currículo do curso abrange, além das disciplinas e concepções acima citadas, matérias relacionadas a Recursos Humanos, Psicologia e Ética, bem como noções da área de Gestão, como Finanças, Economia, Contabilidade, entre outras.

Outra vantagem dessa área e graduação é o fato de que é possível fazê-la tanto de forma presencial quanto no ensino à distância (EaD).

Quais os retornos prometidos pela área de Secretariado

Primeiramente, é necessário ressaltar que assim como qualquer outra profissão, secretariado, executivo ou não, tem a remuneração relacionada à região em que é exercida. Aliás, isso influencia, também, em relação ao piso salarial em relação aos acordos coletivos dos sindicatos locais.

Contudo, para se ter uma noção, é possível levar em consideração a pesquisa realizada pela Catho, que estabeleceu uma média salarial para secretários e secretárias no Brasil, de acordo com o cargo. Dessa forma, a média salarial em relação ao cargo é a seguinte:

  • Técnico em Secretariado: R$ 1.441;
  • Secretária: R$ 1.382;
  • Secretária Executiva: 2.977;
  • Secretária Comercial: R$ 1.257;
  • Secretária Escolar: R$ 1.485;
  • Secretária Financeira: R$ 1.420.

Essa média, contudo, corresponde aos valores de todo o país ao qual a empresa teve acesso. Dessa forma, eles podem ser muito superiores ao estabelecido pela pesquisa, principalmente pelo fato de que a profissão tem sido cada vez mais valorizada.

Ainda, o mercado de trabalho é vasto, pois o profissional formado em Secretariado é bastante versátil e tem sido cada vez mais requisitado. Isso porque ele pode atuar em vários setores empresariais. Dentre eles  estão, por exemplo, os condizentes à economia, como indústrias, comércios, empresas prestadoras de serviços, ONGs, órgãos públicos, e outros.

Dessa forma, há clara versatilidade, até mesmo porque o profissional pode atuar tanto em âmbito privado quando público. Além de tudo isso, o profissional da área pode encontrar espaço em todo o país e em diversos tipos de atividades.

Por fim, quanto à formação, existem diversas universidades públicas e privadas que oferecem tanto o curso de graduação na área quanto em especialização em partes dela.

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